MONDOLFO PU 61037
Italia
Contesto
Longstone vende ricambi per mezzi pesanti in una rete di punti vendita lungo la direttrice autostradale, con base a Mondolfo, nelle Marche. Non è una società sola: sono sette aziende dello stesso proprietario, con Longstone SRL capofila. Ogni punto vendita ha la propria cassa e il proprio magazzino, e alle spalle c’è un magazzino centrale a Metauro.
Il problema
Alla cassa girava un software a sé stante, che con il magazzino centrale non parlava: le vendite si registravano da una parte, le giacenze si aggiornavano dall’altra, e i due numeri non tornavano. Con circa quindicimila articoli a catalogo e un magazzino per ogni punto vendita, decidere cosa mandare e dove voleva dire fidarsi di dati che nessuno poteva controllare in un posto solo.
Intanto nel board era arrivato il cambio generazionale, con l’intenzione di aprire altri punti vendita. Un modo di lavorare che sta nella testa di chi lo esegue non si replica su una sede nuova.
La soluzione
Da marzo 2020 Longstone lavora su TAKOBI, partita con quattro punti vendita, e le società del gruppo condividono un’unica base dati in multiazienda. Il magazzino di Metauro rifornisce le sedi in base al fabbisogno locale: movimentazioni a codice a barre, codici EAN generati automaticamente, etichette stampate in autonomia. Le casse, una o più per punto vendita, emettono regolare scontrino fiscale dal gestionale, così vendita e giacenza si aggiornano nello stesso momento. Nello stesso sistema è gestita anche la vendita B2B.
Per ogni punto vendita i listini partono da quello del fornitore e applicano regole di ricarico: quando i prezzi d’acquisto cambiano — e cambiano spesso — il margine sulla singola vendita resta protetto senza rifare i prezzi a mano.
Da allora la rete è cresciuta, e i punti vendita aperti dopo sono entrati con la stessa struttura decisa allora: oggi sono nove, e sulla piattaforma lavorano 15 utenti.