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CRM e Marketing
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Configurazione
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E-commerce
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Fattura elettronica
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Fatturazione Generale
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Note per la fattura PDF
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Nella stampa PDF della fattura, mostrare i dati bancari per il pagamento
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Impostare piano di fatturazione su preventivo
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Modificare la registrazione contabile di una fattura validata
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Fattura di acquisto in multivaluta con impostazione tasso di cambio
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Ritenuta d'acconto su fattura passiva
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Ritenuta d'acconto su fattura attiva
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Cassa previdenziale nelle fatture attive
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Emettere fattura con scissione pagamenti
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Registrazione spese senza fattura
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Registrazione contabile per compensazione crediti/debiti
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Riconciliazione parziale fatture
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Estratto conto: riconciliazione su una parte di debito / credito
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Annulla riconciliazione fattura
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Riconciliare più fatture fornitori su unico pagamento
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Riconciliazione bancaria con compensazione fatture
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Modelli di riconciliazione
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Emettere fattura proforma con propria numerazione
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Unione fatture
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Reportistica per analisi fatture
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Registrare pagamenti anticipati su fattura
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Richiami di pagamento su fatture scadute
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Introduzione a MIS Builder Report
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Flusso di cassa
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Creare fattura da ordini di vendita multipli
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Modificare data scadenza fattura fornitore
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Data predefinita per la registrazione delle fatture fornitore
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Precisione decimale e arrotondamenti in fattura
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Gestione budget
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Helpdesk
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TAKOBI Helpdesk
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Creare ticket di helpdesk tramite email di team
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Importazione Esportazione dati
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Utilizzare un template di importazione dati
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Importare anagrafiche tramite CSV o EXCEL
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Import di anagrafiche con campi relazionali da file CSV
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Esportare in XLS la vista corrente
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Esportazione dati prodotti e immagini
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Aggiornare i dati presenti in TAKOBI tramite export/import di CSV
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Impostazioni Fatturazione
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Cambio numerazione fatture
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Sequenziale / numerazione fatture
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Modificare il piede dei documenti
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Modificare il formato dell'anteprima PDF della fattura elettronica
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Natura operazione IVA
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Utilizzare la posizione fiscale
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Creare una nuova ritenuta d'acconto
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Abilitare o disabilitare il controllo VIES
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Ricercare clienti/fornitori per partita IVA
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Impostare il conto di credito o debito predefinito per clienti e fornitori
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Configurazione tipo documento fiscale predefinito
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Cambiare dicitura per il riepilogo IVA nella stampa fattura
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Aggiungere imposta in liquidazione IVA
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Configurare imposte e posizioni fiscali per il regime OSS
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Posizione fiscale per le cessioni intracomunitarie B2B
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Aggiornamento automatico dei tassi di cambio
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Impostare la data contabile nelle fatture passive
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Gestione del rischio finanziario legato al cliente
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MRP - Produzione
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MRP definizione distinta base e produzione prodotto finito
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Distinta base multilivello
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MRP KIT in vendita
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MRP distinta base tipo kit in semilavorato
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MRP: ordini di lavoro, fasi lavorazione, centri di lavoro
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Produzione con scarto
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MRP sbloccare un ordine di produzione
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Produzione con quantitativo superiore al pianificato
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Produzione presso terzisti
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Produzione di varianti utilizzando varianti nelle materie prime
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Riservare componenti e annullare la riservazione
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Giacenza dei componenti su distinta di produzione multilivello esplosa
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Magazzino
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Introduzione magazzino
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Multimagazzini e ubicazioni
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Movimenti di magazzino
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Movimenti di magazzino creati a partire da fattura fornitore
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Regole di riordino e approvvigionamento prodotto immagazzinabile
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Generatore di regole di riordino
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Percorsi di magazzino
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Rifornire prodotti specificando i percorsi
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Trasferimenti tra magazzini
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Movimenti di magazzino in data pregressa
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Magazzini, Ubicazioni, Tipi di Operazione, Trasferimento prodotti
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Lotti e numeri di serie
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DDT Documento di trasporto
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Visualizzare prezzo su DDT
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DDT per conto vendita
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DDT per reso merce
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Creare DDT a partire da più ordini di consegna
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Creare DDT manualmente
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Creare DDT manualmente con scarico magazzino
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Costi in base ai metodi di consegna
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Installazione e configurazione lettore codici a barre
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Stampare etichette prodotti con codici a barre
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Impostare molteplici codici a barre su un prodotto
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Generazione manuale codice a barre
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Stampa operazione di prelievo
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Barcode: picking esistente o creazione nuovo picking
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Stampa packing list
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Valorizzazione prodotto metodo standard
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Smistare prodotti in colli diversi in fase di picking
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Smistare i prodotti in colli diversi, usando il lettore di codice a barre, e stampare packing list
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Prodotti finiti e componenti distinta base
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Inventario prodotto
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Inventario: azzerare la quantità dei prodotti
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Analisi giacenza magazzini
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Mostrare la disponibilità dei prodotti in base al magazzino definito nell'utente
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Metodo determinazione costo
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Valorizzazione inventario
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Rettifica inventario assegnazione lotto
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Analisi grafica dati previsionali magazzino
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Storico costo prodotto
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Rotazione di magazzino
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Progetti
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Gestione Progetti
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Tracciatura del tempo impiegato sui progetti, tramite timer
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Integrazione di riga di vendita e relativo aggiornamento progetto
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Condividere progetti e lavori con collaboratori esterni
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Esempio utilizzo APP Progetto per gestione ticket e attività
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Utilizzare un template di progetto per creare nuovi progetti e lavori
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Vendere a unità e conteggiare a ore
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Sito Web
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Primi passi su sito web TAKOBI
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Ottimizza SEO
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Iscrizione alla newsletter tramite website
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Eliminare un articolo del blog
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EVENTI: proporre una traccia in un evento
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Gestione Eventi in TAKOBI
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Creare un evento, registrare un partecipante
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Impostare il tema del sito web
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Personalizzare il tema grafico del sito web
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Personalizzazione del tema grafico Bootswatch per il sito web
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Personalizzare il blog
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Editor HTML per il sito web
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Impostare le lingue disponibili nel sito web
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Website form builder
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Caricare sul sito web immagini, documenti, video, pittogrammi
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Tradurre contenuti sito web
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Le iscrizioni al blog
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Gestione propri contatti e indirizzi tramite portale
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Google Tag Manager: Container ID
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Usabilità
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TAKOBI applicazione mobile
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Come usare l'editor WYSIWYG per inserire un collegamento ipertestuale
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Gestione filtri e raggruppamento dati
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Unire contatti
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Configurare e utilizzare modelli di email
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Determinazione automatica delle regione in anagrafica contatti
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Utilizzo diverse tipologie di indirizzi su anagrafica clienti
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Eliminare un documento
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Rimuovere o aggiungere registri in vista Panomarica
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Flusso di vendita automatico
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Canali di comunicazione
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Utilizzo allegati
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Inserire un allegato o un link su un documento
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Attività pianificate: come trovarle
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Archiviare un contatto e annullare archiviazione
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Visualizzare o nascondere il menù filtri e raggruppamenti
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Gestione notifiche sugli eventi dei documenti
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Stampa preventivo con e senza cambio stato
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Generare stampe da modelli ODT
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Rispondere citando un messaggio ricevuto
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Vendite
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Anagrafica prodotti
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Generazione sequenziale su riferimento interno prodotto
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Inserimento contatto persona fisica
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Inserire anagrafica Pubblica Amministrazione
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Preventivo di vendita
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Tenere traccia delle revisioni di preventivo
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Pagamento online di un preventivo / ordine di vendita con Stripe
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Pagamento online di un preventivo / ordine di vendita con Paypal
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Accettazione preventivo online con clausole
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Prodotti opzionali nel preventivo
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Configurare i termini di pagamento
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Flusso vendita, controllo automatico verifica magazzino, proposta acquisto, consegna cliente
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Numerazione separata per preventivi e ordini
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Come attivare i listini in TAKOBI
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Riferimento commessa su progetto in seguito a ordine di vendita
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Gestione Listini di vendita
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Creazione automatica dei listini prezzi fornitori
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Listini sconto mostrato e sconto incluso
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Listino in base a quantità
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Vendita in valuta estera
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Stampa e esportazione di un listino di vendita
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Listino vendita calcolato sul listino fornitore
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Inserimento multiplo di prodotti in ordine di vendita
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Impostare sconto su cliente
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Sconti globali sui preventivi / ordini di vendita e nelle fatture
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Vendite con sconti multipli
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Visualizzare margini su ordine di vendita
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Abilitare le varianti dei prodotti
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Gestione prodotti con varianti
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Gestione varianti creazione automatica o manuale
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Creare automaticamente nuove varianti aggiungendo valori attributi
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Gestione prezzi varianti di prodotto
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Configuratore varianti su ordine di vendita
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Riordinare gli attributi sulle varianti
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Contratti e fatturazione ricorrente
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Ordini di vendita ricorrenti tramite contratti
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Stringhe variabili su descrizione fattura ricorrente
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Formulazione contratto con più servizi
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Sostituire un prodotto o servizio in contratto esistente
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Interrompere fatturazione automatica su una riga contratto
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Politica di fatturazione: Quantità ordinate
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Politica di fatturazione: Quantità consegnate
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Fatturazione parziale degli ordini di vendita
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Fatturazione parziale indicando importo su riga ordine
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Modificare la quantità ordinata di un ordine di vendita, dopo aver fatto la consegna
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Importi da fatturare e fatturati per ogni ordine di vendita
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Vendita e rendicontazione di servizi, quali ad esempio pacchetti ore
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Forzare ordine di vendita a interamente fatturato
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Consegna parziale di magazzino
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Gestire le date di consegna degli ordini di vendita
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Selezionare la rotta di magazzino sull'ordine di vendita
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Gestione reso da ordine di vendita
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Vendita in conto visione
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Pagamenti anticipati su ordine di vendita
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Vendere un prodotto in dropshipping
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Come utilizzare gli imballaggi in fase di vendita
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Gestione agenti di vendita
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Creare un utente per agente di vendita
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Calcolo provvigione agente a partire da ordine
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Fatturazione parziale provvigioni agente
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Fatturazione parziale provvigioni agente con fattura contenente altri importi
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Provvigione agente con percentuale diversa in base a prodotto
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Configurazione permessi dell'utente agente
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Utilizzo di unità di misura
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Unità secondaria di vendita su prodotto
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Come utilizzare differenti unità di misura in acquisto e vendita
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Come cercare un prodotto per fornitore
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Gestione iscrizioni
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Cercare un prodotto in base ai suoi molteplici codici a barre
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Ricerca tramite codice a barre di un prodotto archiviato
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Analisi delle vendite
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Utilizzo delle descrizioni prodotti
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Far firmare il cliente, tramite tablet, su preventivo
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Configurare i costi di spedizione
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Gestione noleggi
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Inserire una nota formattata sulla riga del preventivo
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Contabilità e Fiscalità
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Stampa del bilancio di verifica
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Stampa libro giornale
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Inversione contabile (reverse charge)
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Anno fiscale e periodi
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Definire un intervallo data
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Intervallo data di tipo "anno fiscale"
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Date di blocco per contabilità
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Creare un nuovo conto in contabilità
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Liquidazione IVA
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Acconto liquidazione IVA
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Riconciliazione liquidazione IVA
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Liquidazione IVA OSS
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Credito IVA anno precedente su Liquidazione IVA
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Rendiconto Saldo IVA
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Gestione data competenza IVA
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Creare un nuovo registro
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Creare una configurazione Ri Ba salvo buon fine
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Etichette e dimensioni analitiche
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Registrazioni contabili di prima nota
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Modelli di registrazioni contabili
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Modelli di registrazioni contabili: corrispettivi giornalieri
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Conto analitico obbligatorio nelle registrazioni contabili
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Risconti attivi
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Registrazione risconti attivi
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Date di competenza - Rateo passivo e bilancio infrannuale
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Registri per bilanci annuali e infrannuali
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Gestione cespiti
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Creare manualmente cespite
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Registrazione bolle doganali
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Conti di costi e ricavi predefiniti su prodotti e categorie prodotto
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Estratto conto clienti/fornitori
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Stampa bilancio riclassificato IV direttiva CEE
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Configurazione bilancio riclassificato
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Emissione ricevute bancarie (Ri.Ba)
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Registrazione di apertura contabilità
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Chiusura contabile fittizia anno precedente
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Registrazioni di chiusura e apertura anno fiscale
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Configurazione dei modelli di chiusura anno fiscale
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Come importare l'estratto conto bancario in formato OFX
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Registrazioni contabili di fatture da ricevere (o da emettere)
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Salvare indirizzi PEC generici dei clienti
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Utilizzo dichiarazione intrastat
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Piano dei conti esteso
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Importazione estratto conto con CSV
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Note spese: i conti coinvolti
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Dichiarazione di intento
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Acquisti
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Gestione contratti di acquisto
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Esportare la lista dei prodotti per fornitore, con la quantità in possesso
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Sconto su riga ordine di acquisto
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Validazione acquisti
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Importazione listini fornitori
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Aggiorna prezzo listino fornitore
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Collegare una fattura elettronica a un ordine d'acquisto esistente
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Multiazienda
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Gestione multi azienda
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Multi azienda automatismi interaziendali
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Impostare le aziende ammesse per un utente
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Punto vendita
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Utilizzare il punto vendita integrato
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Punto vendita caricamento prodotto e categoria
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Punto vendita, impostazioni generali
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Configurare i metodi di pagamento del punto vendita
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Rendere velocemente prodotti disponibili nel POS con drag and drop
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Generazione automatica codici a barre
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Punto vendita ristampa e recupero scontrino
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Registratore telematico Epson: Procedura per l'installatore
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Punto vendita: configurare posizione fiscale e listino per utilizzare prezzi IVA inclusa nel punto vendita
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Configurare i prodotti con prezzi IVA inclusa e utilizzare una posizione fiscale IVA esclusa per gli ordini backend
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EPSON Registratore telematico, requisiti per installazione
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Punto vendita: effettuare reso
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Punto vendita: applicare uno sconto
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Analisi degli ordini del punto vendita
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Dettagli vendite del punto vendita
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Rendiconto addetto vendite su punto vendita
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Visualizzare gli ordini di una sessione del punto vendita
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Lotteria degli scontrini
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Apertura e chiusura cassa con controllo saldi
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Definire l'ordine dei prodotti
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Chiusura fiscale cassa
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Programma fedeltà, raccolta punti su punto vendita
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Dettaglio vendite del punto vendita
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Risorse Umane
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Rilevazione presenze
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Timbratura entrata e uscita
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Configurazione fatturazione elettronica
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Come si riceve una fattura elettronica dal Sistema di Interscambio
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Configurare i destinatari delle notifiche relative alle fatture elettroniche
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Abilitare (o disabilitare) automaticamente la fatturazione elettronica per i clienti
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Prodotto predefinito associato al fornitore per le fatture elettroniche
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